Tämä on Tasajalkaterapia Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Viimeksi päivitetty: 19.01.2025
1. Rekisterinpitäjä
Tasajalkaterapia Oy, Vahdontie 1509, 21310 Vahto
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tatjana Sappinen, info@tasajalkaterapia.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
3.1 Miten keräämme henkilötietojasi?
Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti käyttäjän itsensä antamana yhteydenottolomakkeen kautta, jossa pyydämme tarvittavia yhteystietoja ja muita asiaankuuluvia tietoja palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi voimme pyytää lisätietoja, kuten laskutustietoja ja muita palvelun suorittamiseen liittyviä tietoja, tilausvaiheessa sähköpostitse tapahtuvan viestinnän kautta.
3.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset
Kun tarjoamme sinulle mahdollisuuden pitää meihin yhteyttä esittämällä kysymyksiä tai antamalla palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme, käsittelemme henkilötietojasi lähettäessäsi kysymyksen, kommentin, palautteen tai muun viestin. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi.
Henkilötietoryhmät
- Kaikki viestiisi sisällyttämäsi tiedot.
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Y-tunnus ja yrityksen nimi
- Ammattinimeke (Käytetään pelkästään ammattioikeuden tarkistamiseen)
- Syntymävuosi (Käytetään pelkästään ammattioikeuden tarkistamiseen)
- JulkiTerhikin rekisterinumero (Käytetään pelkästään ammattioikeuden tarkistamiseen)
- Osoite (kun teet tilauksen, tarkoitettu tukipohjallisten toimittamiseen)
- Puhelinnumero (kun teet tilauksen, tarkoitettu mahdolliseen yhteydenpitoon)
- Laskutustiedot (kun teet tilauksen)
- Tilaushistoriasi
Oikeudellinen peruste
Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme pitää yhteyttä verkkosivustomme kävijöihin, jotka ovat jättäneet yhteydenottolomakkeen kautta yhteydenottopyynnön. Lisäksi käsittelemme laskutustietoja sekä tilaustietoja oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme laskuttaa meiltä tilanneita yrityksiä asianmukaisesti ja hallinnoida asiakassuhteita tehokkaasti.
3.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?
Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa, riippumatta vastaanottajien asemasta.
3.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tässä kuvattuihin tarkoituksiin, eli yleensä niin kauan kuin olemme sinuun yhteydessä mahdolliseen liikesuhteeseen liittyen tai kunnes päätät kieltäytyä yhteydenpidosta. Jos emme ole aloittaneet liikesuhdetta sinun tai edustamasi yrityksen kanssa, emme yleensä säilytä tietojasi pidempään kuin vuoden ajan viimeisestä yhteydenotostamme lukien.
4. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle ja varmistamme, että myöskään palveluntarjoajamme eivät siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle ilman sinun kirjallista suostumustasi.
5. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
6. Sinun oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi. Voit lähettää oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annetuilla yhteystiedoilla. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus käyttää seuraavia oikeuksia:
Pääsy tietoihin
Voit pyytää vahvistusta sille, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa.
Tietojen käsittelyn vastustaminen
Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällaisessa tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun, paitsi jos osoitamme, että tämä etu syrjäyttää yksityisyyden suojaa koskevan etusi tai että henkilötietojesi käyttö on tarpeen oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai niiltä puolustautumiseksi.
Tietojen oikaiseminen
Sinulla on milloin tahansa oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistuiksi sekä puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Tietojen poistaminen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot.
Käsittelyn rajoittaminen
Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi säilyttämistä tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun käsittely on vastoin lakia, mutta et halua, että henkilötietosi poistetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, voimme tietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi tai kanteiden vireillepanoon ja ajamiseen tai kanteilta puolustautumiseen liittyen tai muiden oikeuksien puolustamiseksi.
Suostumuksen peruuttaminen
Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseesi.
Tietojen siirrettävyys
Voit pyytää sähköistä jäljennöstä henkilötiedoistasi, joiden käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon. Voit myös mahdollisuuksien mukaan pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Valitukset valvontaviranomaiselle
Sinulla on aina oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@tasajalkaterapia.fi .